ТСД терминалы сбора данных на сегодняшний день получили широкое распространение при учёте товаров и основных средств, проведении инвентаризации. Особенно, в тех случаях, когда возможны ошибки в связи с так называемым человеческим фактором.

Выбирая ТСД, нужно выяснить следующие моменты: для выполнения каких задач он нужен; в каких условиях должен работать Ваш терминал сбора данных (инвентаризатор, как его ещё называют); какие типы штрихкодов (линейные или двумерные) он должен считывать; планируете ли Вы работать с базой данных в режиме реального времени по беспроводной сети; какая операционная система предпочтительна.

Касательно условий работы, стоит обратить внимание на рабочую температуру терминала, а также на условия эксплуатации. Рабочая температура ТСД колеблется в диапазоне от – 20ºС до +50ºС, что позволяет использовать морозостойкие терминалы на неотапливаемых складах, в холодильниках. Некоторые устройства используют в условиях повышенной запыленности и влажности. Для того чтобы продлить срок службы терминала сбора данных, стоит обратить внимание на его класс защищенности (IP) – уровень защиты корпуса от пыли, влаги, погружений в воду, ударостойкости. Высокая степень защиты корпуса терминала сбора данных – это большое преимущество.

Важной характеристикой, на которую стоит обратить внимание при выборе терминала сбора данных, является тип встроенного сканера штрих кода (сканирующего модуля). Сейчас распространены терминалы с лазерными сканерами и имидж сканерами. Разница заключается в том, что лазерный сканер считывает только линейные/одномерные (1D) штрих коды (на продуктах или же инвентарных этикетах чаще всего используются именно такие коды). Преимущество имидж (цифрового) сканера в том, что он с легкостью считывает не только 1D штрих коды, но и двумерные (2D) коды, без особо тщательного наведения на них. Крое того цифровой сканер считывает штрих-коды не только с бумаги, но и с монитора компьютера, или же экрана телефона.

Что касается типа корпуса, то существует несколько форм-факторов: стандартная конфигурация со встроенным в корпус сканером (Straight), конфигурация с пистолетной рукояткой (Gun), а также конструкция с вращающейся сканирующей головкой (Rotating). Наиболее распространены терминалы с вращающейся сканирующей головкой. Они удобны тем, что пользователь, повернув сканирующий модуль, сможет считать коды в труднодоступных местах. При активной эксплуатации терминала сбора данных на складе или производстве удобней всего использовать ТСД с пистолетной рукояткой. У пользователя не так сильно будет уставать рука, и держать его будет намного легче.

При покупке терминала сбора данных Motorola, перед Вами стоит выбор операционной системы: Windows Mobile или Windows CE; а также, последние модели терминалов сбора данных уже могут работать на операционной системе Android. Наиболее распространенная ОС - WindowsMobile. Что касается ОС WindowsCE - она стоит дешевле, именно поэтому ее предпочитают копании, на которых разрабатывают собственные приложения.

До сих в некоторых ситуациях оправдано использование batch (off-line) терминалов сбора данных. Данные об ассортименте и количестве передаются на терминал через кабельное соединение или коммуникационно-зарядное устройство. Но всё же большинство терминалов работают в режиме реального времени по беспроводной сети с базой данных. Для этого используются несколько различных технологий. Для передачи информации от терминала сбора данных к сопряженному устройству, имеющему Bluetooth модуль, используют Bluetoothтехнологию. Диапазон действия от 10 до 100 м.

Wi-Fi – это самая распространенная технология. На складе, в магазине или офисе строится беспроводная сеть из точек доступа. Пользователь может перемещаться с терминалом по всей территории и получать\передавать данные на сервер в режиме реального времени.  Актуальность и точность данных – обеспечена.

Сотовая связь (WAN) удобна в тех случаях, когда терминалами оснащают водителей и экспедиторов.

Еще одна характеристика, которая имеет значение при выборе терминала – это клавиатура и дисплей. Если сотруднику предстоит работать в перчатках, то лучше всего выбирать терминал с большим экраном и минимальным количеством кнопок. Для пользователей, которым необходимо вводить большой объём информации стоит использовать терминал с буквенно-цифровой клавиатурой.