Большинство компаний, дистрибутирующих электронное оборудование должно учитывать серийные номера отгруженного оборудования. Это необходимо для учета срока гарантии и, например, для учёта партнера/рынка, куда отправлено оборудование. Сервисные компании также ведут учет серийных номеров попадающих в ремонт устройств.

При ручном учете оператор записывает вручную серийные номера отгруженного оборудования и позже вводит их в учетную систему. Такой процесс медленный и влечёт за собой ошибки.

Ручной учет может быть автоматизирован с помощью Системы учета серийных номеров на базе технологии штрих-кодирования и терминалов сбора данных. Данная система позволяет автоматизировать процесс ввода серийных номеров с большей части продукции, у которой серийные номера продублированы в виде штрих-кода. Технология учета с помощью терминалов сбора данных позволяет также применять двухмерные 2D штрих-коды (PDF-417, Matrix, QR-коды). Двумерные штрих-коды отличаются высокой информационной емкостью, однако, этот подход требует более дорогостоящего оборудования.

Многие учетные системы могут работать в режиме, когда накладная на отпуск содержит уникальный штрих-код. После сканирования номера накладной оператор сканирует серийные номера продукции.

Обмен информацией терминалов сбора данных с компьютерами происходит через построенную локальную Wi-Fi сеть, либо через коммуникационно-зарядную базу - кредл, который одновременно является устройством зарядки аккумуляторов терминала. Один кредл может использоваться для обмена данными с несколькими терминалами.

При автоматизации задачи учета серийных номеров отгружаемого оборудования с помощью терминалов сбора данных, возможна работа в режимах предзаказа. При работе с предзаказом, данные об отгрузке заранее вносятся в память терминала сбора данных, и сразу проверяется правильность отгрузки.

Главное преимущество внедрения системы учета серийных номеров оборудования – это легкий, быстрый и безошибочный ввод серийных номеров, который ведёт к сокращению трудозатрат сотрудников склада или сервисного центра. Также на тему учета оборудования читайте статью об учете основных средств.