Учет показаний счетчиков с помощью терминалов сбора данных реализуется путём сбора информации о показаниях счётчика c использованием технологии штрих-кодирования. Система функционирует следующим образом: С помощью принтера печати этикеток со штрих-кодами все счётчики маркируются самоклеящейся этикеткой с уникальным штрих-кодом. Промаркировать счетчики этикетками можно единожды в момент старта проекта по автоматической инвентаризации. В зависимости от информативности штрих-кода можно использовать – линейный штрих-код или двумерный штрих-код. Линейный штрих-код представляет собой кодовое обозначение восьми (EAN8) или тринадцати (EAN13) цифр. Такой штрих-код будет содержать в себе информацию о номере счётчика в банке данных, где он зарегистрирован. Книги учёта при этом заменяются промышленными микрокомпьютерами со встроенными сканерами штрих-кода – терминалами сбора данных. В учетной системе формируются и загружаются в терминал сбора данных ведомости учета. Работа проверяющего начинается со считывания штрих-кода встроенным в терминал сканером со счётчика электроэнергии или счетчика воды. После того, как информация о номере счётчика считана - проверяющий с клавиатуры вносит в терминал показания счётчика. В случае необходимости – возможно выведение на экран последних показаний счетчика или вывода истории показаний за квартал, год. Вся внесённая информация фиксируется в терминале, а затем, через необходимое количество времени, экспортируется в учётную систему. При этом оператору нет необходимости повторно вносить данные с бумажных носителей в компьютер, что значительно сокращает время на передачу данных в систему учета, а главное устраняет вероятность ошибок. Использование линейных штрих-кодов является экономичным решением ввиду дешевизны считывающего оборудования. Технология учета с помощью терминалов сбора данных позволяет также применять двухмерные штрих-коды. Двумерные штрих-коды отличаются высокой информационной емкостью (до 3700 буквенно-цифровых символов). В этикетке с двумерным штрих-кодом может быть закодирована информация как о номере счётчика, так и Ф.И.О. владельца, адресе, по которому размещён счётчик. Однако, этот подход требует более дорогостоящего оборудования. Преимущества, получаемые от использования оборудования автоматической автоматизации:
Даже если взять средние показатели в отрасли по сокращению сроков обработки данных при переходе с бумажной на технологию штрих-кодирования на 25%, то приблизительный расчет экономии финансовых средств на заработную плату при автоматизации учета показывает эффективность внедрения безбумажной технологии учета показаний счетчиков: Количество рабочих дней в месяц 22,00 Количество рабочих часов в день 8,00 Экономия рабочего времени за день, часов 2,00 Экономия рабочего времени в месяц, часов 44,00 Стоимость одного рабочего часа (при з/п –2000 грн.) 22,50 Экономия финансовых средств в месяц, грн 495,00 Экономия финансовых средств в год, грн 5940,00 К этой сумме добавьте все расходы, которые несёт предприятие на закупку канцелярских принадлежностей для сотрудников (книг учёта, ручек). При использовании терминалов сбора данных затраты на расходные материалы устраняются. Учёт показаний счётчика с помощью терминалов сбора данных – путь к минимизации затрат и ускорению процесса сбора информации. |