Самыми распространенными задачами по автоматизации учета, которые решаются с помощью терминалов сбора данных - являются инвентаризация, поступление и отпуск товаров. Большинство современных предприятий, особенно если речь идёт о предприятиях, которые работают с розничным клиентом, уже не могут себе позволить закрыть объект для инвентаризации. Терминалы сбора данных представляют собой КПК (наладонник) в промышленном корпусе, оснащенные сканером штрих-кода.

Инвентаризация товаров отличается от инвентаризации основных средств главным образом тем, что реализуемые товары содержат, в основном, базовый штрих-код, наносимый производителем типографским методом на упаковку и нет необходимости в самостоятельном нанесении уникального штрих-кода, кроме тех случаев, когда штрих-код на товаре отсутствует. В остальном процесс инвентаризации очень похож. В учетной системе предприятия формируются и загружаются  в терминал сбора данных инвентаризационные ведомости. Ход инвентаризации и возможные расхождения отображаются на экране терминала. Данные о количестве товара могут вводиться как путем считывания штрих-кода с товара несколько раз, так и путем введения количества с клавиатуры. При несовпадении данных может подаваться звуковой сигнал, либо на экран терминала может выводиться предупреждение. Итоговые фактические данные инвентаризации передаются в учетную систему для анализа, возможно формирование акта расхождений.

Бывают случаи, когда при складских операциях прихода используются обычные проводные сканеры штрих-кода, но при этом радиус действия оператора ограничивается шнуром и дальностью сканирования. С терминалом же сбора данных  работник склада может перемещаться на разные расстояния. При автоматизации задачи прихода товара с помощью терминалов сбора данных, возможна работа в режимах с заказом или без заказа. При работе с заказом, данные о поставке заранее вносятся в память терминала сбора данных, и правильность поставки проверяется одновременно с приёмкой товара. Выбор заказа из общего справочника заявок на поставку  осуществляется по наименованию поставщика, либо по коду ОКПО. После завершения приема товара и введения соответствующей информации в базу данных, оператор может  проверить соответствие по количеству между фактически принятым товаром и данными сопроводительных документов на товар. Таким образом, о  несоответствии количества пришедшего товара становится известно сразу же в процессе приёмки.

При автоматизации процессов отпуска товаров, в память терминала загружаются накладные, планируемые к отпуску. Многие учетные системы могут работать в режиме, когда накладная на отпуск содержит уникальный штрих-код и поиск накладной в памяти производится по этому штрих-коду. Возможен также поиск накладной по коду ОКПО получателя или работа без предварительной загрузки списка накладных. При работе на складе возникают различные ситуации, когда необходимо  отложить ввод по текущей накладной и перейти к вводу позиций по следующей накладной. Если необходим такой функционал - это должно быть отображено в программном обеспечении.  

Обмен информацией терминалов сбора данных с компьютерами происходит через построенную локальную Wi-Fi сеть, либо через коммуникационно-зарядную базу - кредл, который одновременно является устройством зарядки аккумуляторов терминала. Один кредл может использоваться для обмена данными с несколькими терминалами.

Существует несколько программных продуктов для инвентаризации, прихода и отпуска товаров.  Обычно стандартный продукт не всегда удовлетворяет заказчика. Большинству клиентов нужно сделать какие-то изменения. Разумным решением представляется программное обеспечение-конструктор промежуточного слоя, находящегося между серверами приложений, баз данных и мобильными устройствами. Этакое универсальное решение для всех устройств, платформ и отраслей промышленности.

Мы предлагаем, на наш взгляд, самый привлекательный конструктор Мodeller, первым достоинствами которого является возможность быстрой разработки программного обеспечения для терминалов сбора данных любых производителей с операционной системой Windows CE либо Windows Mobile (в  то время как в продукте MCL идет жесткая привязка к ограниченному числу терминалов).

Вторым неоспоримым достоинством Modeller является ценовая политика. Лицензируется только сам конструктор, никаких дополнительных лицензий, в отличие от MCL, нет. Один раз сконструировав программу для терминала сбора данных, его можно ставить на любое количество терминалов без дополнительных платежей.

Так что если Вас интересует расширение используемых приложений за счет интеграции в них средств обмена информацией с мобильными устройствами – ждём Вас на тесты. 

Компания Итератор уже опробовала данный продукт на разных терминалах сбора данных Motorola, Intermec, HoneyWell и рекомендует его к использованию. Кроме того этот продукт можно взять в аренду в компании Итератор, что является следующим уникальным предложением на рынке в нашем портфолио.