Внедрение программного продукта требует комплексного подхода, так как такой проект часто связывает все функциональные подразделения в компании. В самом начале внедрения нужно четко определить цели, состав работ, распределить ответственность и ресурсы, спланировать работы с учетом имеющихся рисков и возможностей, а позже постоянно контролировать ситуацию и своевременно реагировать на возникающие изменения и отклонения для достижения целей проекта в рамках установленного времени, бюджета и качества.

Много проектов терпят неудачу, потому что важная часть работ была упущена из вида, или потому что время и деньги, требуемые, чтобы закончить проект, были неправильно оценены. Если Вы разрабатываете и устанавливаете новый программный продукт и забываете предусмотреть время и стоимость обучения людей, которые будут работать на новой системе, Вы, вероятнее всего, не выполните все поставленные задачи. То же самое может случиться, если не предусмотреть обучение администраторов серверов, баз данных или программного обеспечения. Подобные нюансы могут возникать сплошь и рядом и важно, используя собственные или привлеченные ресурсы по управлению проектами внедрений программного обеспечения, учесть все эти нюансы.

В результате тщательной проработки проекта, подготовки календарного плана и устава проекта, организационно-технологической подготовки, непрерывного мониторинга прогресса проекта и контроля его основных параметров, а также своевременного принятия решений по разрешению возникающих проблем и нежелательных отклонений от установленных показателей, проект удастся успешно завершить с требуемым качеством.